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Gerenciar pessoas

CNJ deve ficalizar servidor que acumula trabalho

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O CNJ estabeleceu praticamente uma revolução na Justiça ao implantar a Meta 2, a qual consiste em julgar todos os processos distribuídos até 2005. Embora não se tenha conseguido cumprir toda a proposta, mas a mesma foi boa por se permitir identificar alguns gargalos como processos não arquivados. É fato que há muita dificuldade para se definir a situação de processos suspensos e também alguns critérios adotados de forma diferenciada por alguns Tribunais. No entanto, autonomia administrativa não significa “super-poder” de independência. Não se pode confundir “autonomia administrativa” com “independência funcional”, pois o primeiro é de ordem gerencial e menos  poderoso e  o segundo tem maior amplitude. Em suma, traduzindo o Judiciário tem que julgar (independência funcional mais ampla) e administrar (neste caso tem apenas autonomia), no entanto ambos os conceitos estão umbilicalmente ligados, porém é possível separar os mesmos.

Contudo, o meio jurídico está acostumado com um erro grave de paradigma que é medir serviço pela quantidade de processos parados. Isto é, acha que trabalha muito quem tem “sete mil processos” e que trabalha pouco quem tem “mil processos”. Ora, mas este critério é errado. Afinal, tem que se medir o fluxo: quantidade mensal de processos que foram ajuizados, população média e quantidade de sentenças mensais (preferencialmente de mérito). Com este critério poderemos saber se o Juiz que tem sete mil processos  realmente está produzindo ou não. O importante não é o tanto que se trabalha, mas sim o quanto se produz em resultados (sentenças).  Porém, as Corregedorias e até o meio jurídico ainda continuam fazendo a pergunta errada, logo chegam a caminhos errados: Pergunta errada: “quantos processos existem na Vara ?” Pergunta certa: Qual a média mensal de  processos distribuídos ?

Em geral, a média mensal de processos judiciais gira em torno de 100 a 150 mensais, exceto locais específicos como juizados especiais (contam também com conciliadores e juizes leigos), bem como varas de fazenda pública (processo de execução fiscal, em regra, sem complexidades).

Estudos indicam que um Juiz Brasileiro produz em torno de 1.000 sentenças ao ano enquanto um juiz norte americano produz aproximadamente 11.000 mil sentenças ao ano. O Juiz norte americano produz sentenças sucintas e nem sempre ocupa seu tempo com audiências ou despachos, pois delega estes atos. No Brasil, o juiz tende a se ocupar excessivamente com atos administrativos, bem como audiências de conciliação e despachos, além seguir o paradigma do direito romano e das faculdades de direito de fazer sentenças “bonitas” e recheadas de jurisprudência e doutrina,  o que demanda mais tempo.

No entanto, no meio  jurídico falta visão macro, no máximo, tem-se algumas visões micro do problema. E as faculdades de Direito ainda focam apenas em questões processuais, ou seja, quanto mais burocracia melhor, afinal vendem-se mais “remédios jurídicos”.

Muito embora, as críticas ao Judiciário tenham sido focadas no “juiz”, em razão de um protagonismo histórico e ainda pelo fato de que até antes de 1988 não eram as secretarias judiciais estatizadas, em regra. Hoje, pesquisas indicam que o tempo de um processo é consumido em 70% nas secretarias. Realmente, tem se observado que simples juntadas de papel demora-se até 60 dias enquanto o Juiz despacha em menos de 10 dias. Logo, tem havido uma total inversão, pois furar, juntar e numerar folhas tornou-se um ato mais complexo do que decidir ou despachar.

Dessa forma, as lentes da reforma do sistema judicial estão voltando para as secretarias judiciais, as quais foram estatizadas a partir de 1988 e sem se discutir o modelo. Lado outro, existe uma figura que ficou um pouco esquecida, mas deve ser melhor analisada que é o  “escrivão/diretor de secretaria”, pois tem se observado que em Secretarias em que o “escrivão/diretor de secretaria” entende de gestão as mesmas funcionam melhor do que as que o Escrivão desconhece o seu papel.

Recentemente o Conselho Nacional de Justiça recomendou que os escrivães tenham curso superior, preferencialmente em Direito. Com a devida vênia, mas acho importante também que se exija conhecimentos de gestão processual. Pesquisas da Fundação Getúlio Vargas também já constatam que o problema das secretarias precisa ser resolvido e o CNJ já estuda padronização de rotinas. Mas, é preciso discutir também temas como sistema de punições e recompensas.

Outra questão extremamente importante, mas que vem sendo esquecida, é como selecionar o escrivão ? 1) Concurso para o cargo; 2) promoção de escreventes; 3) cargo em comissão de livre provimento ou 4) função de confiança a ser ocupada apenas por servidores de carreira, mas sem efetividade. Cada tribunal vem fazendo isso de uma maneira. Mas, de todos os modelos, acredito que o melhor seja “função de confiança”, a qual está prevista no artigo 37, Inciso V, da Constituição Federal e evita o comodismo, pois o juiz poderia nomear qualquer “escrevente” do tribunal para ser “escrivão” e exerceria esta função apenas enquanto for eficiente. Caso contrário será exonerado e volta a ser escrevente. Isso estabeleceria uma saudável competitividade e evitaria os riscos de cargo em comissão de livre recrutamento, pois neste caso de função de confiança nem precisaria ser servidor concursado do tribunal para ser escolhido. Função de confiança e cargo em comissão são conceitos bem diferentes e previstos na Constituição Federal, embora alguns leigos façam confusão. As funções de confiança são temporárias e exercidas exclusivamente por servidores de carreira, enquanto cargos em comissão podem ser exercidos por pessoas que não sejam servidores de carreira, embora haja necessidade de se reservar parcela para os servidores de carreira, o que vem sendo negligenciado por muitos órgãos públicos. Tanto a função de confiança como o cargo em comissão apenas podem ser para atribuições de direção, chefia e assessoramento. Nesse caso, o escrivão/diretor de secretaria encaixa-se perfeitamente na função de chefia ou de direção da secretaria.

Nesse sentido transcreve-se o texto constitucional:

Artigo 37, Inciso V: as funções de confiança, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comissão, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condições e percentuais mínimos previstos em lei, destinam-se apenas às atribuições de direção, chefia e assessoramento — redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998.

A proposta do novo Código do Processo Civil já se preocupa com esta questão da secretaria, mas não basta delegar serviços para a secretaria. Afinal, há bons servidores e outros que simplesmente não trabalham.

Alegam que há falta de pessoal, mas o problema é quase sempre gerencial e não quantitativo.

Portanto, é importante que o CNJ defina um modelo de escolha para se exercer a função de “escrivão”, bem como recomende aos tribunais que os escreventes atuem no processo conforme o dígito final. Por exemplo, “escrevente/analista processual/analista judicial/oficial de apoio” atuará nos processos com dígito final 1 e 2. Afinal, dessa forma é possível identificar quem são os mais  “espertinhos”, que não trabalham. Esses se aproveitam quando a divisão é feita de outra forma, como a que dá a uns a tarefa de juntar os processos, e a outros a de lançar no Diário Oficial da União. Como essa tarefa muda a cada dia, ao final da semana já não se sabe quem atrasou o serviço, nem qual foi o motivo. Há apenas mesas mais cheias que outras. Assim, toma-se a atitude de redistribuir o serviço sem se apurar as causas, e logo tudo vai se acumulando.

Por fim urge que  o CNJ foque as lentes nas secretarias e enfrente temas como forma de escolha do escrivão, normatizar punição de escrivães e escreventes improdutivos, bem como dividir os processos por dígito a cada servidor, permitir às partes realizar atos como citação, intimação e juntadas de papéis, além de se publicar um ranking de distribuição mensal de processos por vara, pois isto mudaria o paradigma errado de se “premiar” quem tem mais processos parados com mais pessoal e verbas.

 é mestre em Direito Social e promotor de Justiça em Minas Gerais

Revista Consultor Jurídico, 24 de fevereiro de 2010, 17h35

Comentários de leitores

2 comentários

Sinergia

Thornbush (Cartorário)

"Hoje, pesquisas indicam que o tempo de um processo é consumido em 70% nas secretarias. Realmente, tem se observado que simples juntadas de papel demora-se até 60 dias enquanto o Juiz despacha em menos de 10 dias. Logo, tem havido uma total inversão, pois furar, juntar e numerar folhas tornou-se um ato mais complexo do que decidir ou despachar."
É importante frisar a importância das secretarias e dos escrivães. Com efeito, é notável que as Varas e respectivas secretarias mais eficientes são aqueles nos quais é visível uma sinergia entre o juiz, o escrivão e os demais funcionários.
Aliás, na esmagadora maioria das vezes, o juiz não demora dez dias para despachar, mas um dia, ou até mesmo algumas horas para despachar centenas de processos, todos com os respectivos termo de conclusão, data e número de processo impressos por computador em uma única folha de papel. Isso, com a máxima vênia, é um forte indicador da sinergia que opera nessas unidades judiciárias. As Varas Judiciais, e as respectivas secretarias, experimentaram uma revolução industrial muito antes do desenvolvimento da informatização do Judiciário.
Agradeço a Deus pela honra de conhecer magistrados, escrivães, escreventes, auxiliares e até mesmo estagiários que são verdadeiros heróis, sem superpoderes, senão o da sinergia, trabalhando unidos na saúde e na doença.
Claro que isso se deve à correição sempre vigorosa do juiz titular e da consciência que este, o escrivão e cada escrevente, auxiliar ou estagiário tem de seu dever para com os jurisdicionados.
A prestação jurisdicional é o fim, e os métodos de trabalho se justificam neste fim.

De onde saíram esses números?

P. Neto (Professor)

André, gostaria de saber a fonte de seus dados. Nunca tinha ouvido falar que o juiz americano prolatasse, em média, onze mil sentenças por ano. Vc tem certeza de que se trata de decisões terminativas, ou seja, apenas uma decisão contada por processo?

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